Medarbejdere, samarbejdspartnere, leverandører, kunder, frivillige og andre DOF-medlemmer, alle med en relation til DOF BirdLife kan indberette en klage, bekymring eller mistanke mod en af organisationens ansatte eller andre som officielt repræsenterer DOF BirdLife, hvis de har grund til at tro, at vedkommende har overtrådt vores DOF BirdLife’s Adfærdskodeks & Værdigrundlag – Politikker og Retningslinjer. Det kan f.eks. være mobning/chikane, seksuel krænkelse, magtmisbrug, svindel med midler eller bestikkelse. Du foretager en indberetning ved at skrive en e-mail til den mest relevante person på listen på side 2 i DOF BirdLife’s Adfærdskodeks & Værdigrundlag – Politikker og Retningslinjer.

DOF BirdLife yder beskyttelse til medarbejdere, samarbejdspartnere, leverandører, kunder, frivillige og andre DOF-medlemmer med en relation til DOF BirdLife, der rejser legitime bekymringer om konkrete forhold. Disse kaldes ”kvalificerede indberetninger” (qualifying disclosures). En kvalificeret indberetning er en indberetning, der sker i offentlighedens interesse af en person, som med rimelig grund mener eller mistænker, at én eller flere af følgende handlinger har fundet sted:

• en strafbar handling
• en uretmæssig fejl
• en handling, der skaber risiko for sundhed og sikkerhed
• en handling, der forårsager skade på miljøet
• brud på en anden retlig forpligtelse
• tildækning
• brud på en eller flere af politikkerne/retningslinjerne i DOF BirdLife’s Adfærdskodeks & Værdigrundlag - Politikker og Retningslinjer

Det er ikke nødvendigt, at personen kan bevise, at en sådan handling er ved at blive begået, er blevet begået eller sandsynligvis vil blive begået – en rimelig tro/mistanke er tilstrækkelig. Personen har ikke ansvar for at undersøge forholdet; det er organisationens ansvar at sikre, at der gennemføres en undersøgelse.

Når du oplyser din e-mailadresse i forbindelse med indberetning af en klage, bekymring eller mistanke , har vi mulighed for at kontakte dig og stille opfølgende spørgsmål for bedre at forstå og behandle din klage, bekymring eller mistanke. Hvis du gør det, er du IKKE anonym, heller ikke selv om din e-mailadresse ikke indeholder hele eller dele af dit navn, og du eventuelt ikke har oplyst dit navn. Din klage, bekymring eller mistanke vil således kun blive behandlet, hvis der er en gyldig afsender. Vi har tavshedspligt og sikrer fortroligheden om din identitet i forbindelse med vores undersøgelser.
Hvis vi har din e-mailadresse, bekræfter vi modtagelsen af din henvendelse inden for 7 dage, og vi vil give dig feedback på din henvendelse inden for 3 måneder.

DOF BirdLife’s Whistleblower Scheme and Complaints Mechanism

Employees, partners, suppliers, customers, volunteers and other DOF members, all in a relation with DOF BirdLife may report a complaint, concern, or suspicion regarding an employee or anyone officially representing DOF BirdLife if they have reason to believe that the person has violated our DOF BirdLife’s Behavior & Values – Policies and Guidelines. This may include bullying/harassment, sexual misconduct, abuse of power, fraud, or bribery. Reports should be submitted by email to the most relevant person listed on page 2 of the DOF BirdLife’s Behavior & Values – Policies and Guidelines.

DOF BirdLife protects individuals who raise legitimate concerns about specific matters. These are referred to as “qualifying disclosures.” A qualifying disclosure is a report made in the public interest by a person who reasonably believes or suspects that one or more of the following has occurred:

• a criminal offence
• a miscarriage of justice
• a risk to health and safety
• environmental damage
• a breach of a legal obligation
• concealment
• a breach of one or more policies/guidelines in DOF BirdLife’s DOF BirdLife’s Behavior & Values – Policies and Guidelines

It is not necessary to prove that such actions have occurred or will occur—reasonable belief or suspicion is sufficient. The individual is not responsible for investigating the matter; this is the responsibility of the organisation.

If you provide your email address when submitting a report, we may contact you for follow-up questions to better understand and process your case. In doing so, you are NOT anonymous, even if your email address does not include your name. Reports will only be processed if there is a valid sender. We are bound by confidentiality and will protect your identity during our investigations.
If we have your email address, we will acknowledge receipt within 7 days and provide feedback within 3 months.